アカウントを追加するには、次の2つのステップが必要です。
ステップ1:管理アカウントで招待メールを送信する
ステップ2:招待された側が必要情報を入力し登録を完了する
ステップ1:管理アカウントで招待メールを送信する
まず、管理の役割をもつアカウントで以下の手順で操作します。
手順:
- サイドメニューの[管理メニュー]をクリックします。
- [アカウント管理]をクリックします。
- [アカウント新規追加]ボタンをクリックします。
- [アカウント新規追加]画面が表示されるので、招待したい相手のメールアドレスを入力し、役割を以下から選択します。
- 管理:すべての機能を使用できます。
- 一般:ルールの作成、閲覧、および契約書の送信ができます。
- 閲覧:ルールの閲覧のみできます。
- [招待する]ボタンをクリックします。[招待メールを送信しました]と表示され、招待メールが送信されます。
ヒント:招待したアカウントは、[アカウント管理]画面の[利用状況]に、[登録待ち]と表示されます。登録が完了すると、[利用中]と表示されます。
アカウント追加の招待を取り消したい場合
アカウント追加の招待を取り消すには、以下の手順で操作します。
手順:
- サイドメニューの[管理メニュー]をクリックします。
- [アカウント管理]をクリックします。
- 招待を取り消すアカウントの行の[︙]-[招待取り消し]をクリックします。
ヒント:[招待取り消し]は[登録待ち]のアカウントの行にのみ表示されます。
- 確認画面が表示されます。[招待取消]ボタンをクリックします。
- 招待の情報が削除され、送信された招待メールに記載されているURLからのアカウント登録ができなくなります。
ステップ2. 招待された担当者が情報を入力し登録を完了する
招待メールを受け取った担当者が、次の手順で情報を登録すると、アカウント追加が完了します。
手順:
- メーラーで、ルールテックから届いたメールを確認し、記載されているURLにアクセスします。
- [新規登録]画面が表示されます。パスワードを入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
- [アカウント情報の登録]画面が表示されます。以下の情報を入力します。
- 氏名:登録者の名前を入力します。必須項目です。
- 所属部署:所属部署を入力します。任意の項目です。
- 会社名:オーナーが設定した会社名が表示されます。入力は不要です。
- 電話番号(ハイフンなし):任意の項目です。
- [登録する]ボタンをクリックします。
- アカウント登録が完了し、登録したメールアドレスに完了メールが届きます。 画面には[ルールテックをはじめる]ボタンが表示されます。クリックすると、ルールテックのホーム画面が表示されます。