ルールテックを使った契約を求められたときは、以下の手順で対応し、契約を締結(またはコメントして締結を拒否)してください。
ヒント:ルールテックのアカウントを作成する必要はありません。
受け取ったメールを確認し契約内容を表示する
手順:
- ルールテックによる契約の依頼がメールで届きます。 ルールテックから届く2通のメールのうち、「(契約相手名)から「(契約書名)」への締結依頼が届いています」という件名に記載されている、相手の名前を確認します。
注意:メールに記載されている相手の名前に覚えがない場合は、URLは開かず、メールは無視してください。
- 相手の名前に間違いがなければ、メール本文に記載されているURLクリックし、ブラウザーで表示します。[認証コード確認]の画面が表示されます。
- メーラーを表示し、ルールテックから届いている「認証コードの送付」という件名のメールを確認します。本文に記載されている認証コードをコピーします。
- ブラウザーを表示し、[認証コード確認]の画面にコピーしたコードを貼り付け、[認証する]ボタンをクリックします。
- 契約書の内容が表示されます。
契約を締結する
手順:
- ブラウザーに表示された契約書の内容を確認します。 内容に問題がなく契約を締結できる場合は、画面の下部にある[上記内容で契約を締結する]ボタンをクリックします。
注意:契約を締結したくない場合は、[内容に指摘事項などのコメントを返す]から相手にコメントを送信して締結を見送り、相手に通知できます。その場合の手順は、この記事に記載の「契約を締結したくないときは」を参照してください。
- 確認画面が表示されるので、[この内容で契約を承諾する]ボタンをクリックします。
- 画面に[締結しました]と表示され、ルールテックから契約の締結完了メールが届きます。これで契約の締結は完了です。画面を閉じます。
注意:締結完了の通知メールには契約内容が記載されています。大切に保管してください。後で契約内容を確認したい場合もこのメールで確認できます。
条件等を入力してから承諾する
契約書によっては、契約の内容の一部(条件等)を入力して契約書を完成させてから、契約を承諾します。
手順:
- ブラウザーに表示された契約書の内容を確認し、[必須]の入力欄に契約の内容を入力または選択します。
- 内容に問題がなく契約を締結できる場合は、画面の下部にある[上記内容で契約を承諾する]ボタンをクリックします。
- 確認画面が表示されるので、[同意する]ボタンをクリックします。
- 画面に[送信しました]と表示されます。画面を閉じます。
この操作の後、契約の依頼者が内容を承認すると、ルールテックから「【ルールテック】「(契約書名)」の契約締結が完了しました」という件名のメールが届きます。これで契約の締結は完了です。
契約を締結したくないときは
提示された契約内容に問題があり契約を締結できない、または締結したくない場合は、コメントを送信することで締結を見送り、相手に通知できます。
手順:
- 契約内容が表示されている画面の最下部に表示されている[内容に指摘事項などのコメントを返す]をクリックします。
- ダイアログが表示されるので、締結できない理由や訂正を希望する箇所などをコメントとして入力します。
- [コメントする]ボタンをクリックすると、相手に送信されます。
ヒント:送信後、コメントを受け取った相手が内容の修正などの対応を行います。
注意:
- ルールテックからの締結依頼メールや認証コードのメールに返信しても相手には届きません。相手に連絡したいことがある場合は、コメント機能を利用してください。
- 承諾もコメントもせずに14日が経過すると、その契約は期限切れとなり、契約は締結されません。当該のページは表示できなくなります。