ルールテックには、「契約書」「規約ページ」の2種類の契約方法（機能）があります。
ルールテックでは、すべての文書をブラウザーで作成し管理します。
ルールテックにおける「ルール」とは
ルールテックでは、「契約書」「規約ページ」の機能を使用して作成する文書を総称して、「ルール」と呼んでいます。
「契約書」機能とは
ルールテックの「契約書」機能は、特定の相手と交わす契約書を作成して相手に送信し、その締結状況を管理できる機能です。
契約書を作成するには、まず、複数の相手に流用できる契約書の型として「契約書テンプレート」を作成します。契約書テンプレートでは、相手によって変わらない共通部分（［本文］）と相手によって異なる項目（［個別事項］）を設定しておきます。そして、送付する相手が決まったら、条件の内容を設定して個別の「契約書」として完成させ、相手に送信します。
いつ、誰に、どのような内容の契約書を送信したか、契約が成立したかどうかの履歴が残り、状況を管理できます。
ルールテックの「契約書」機能が適する契約の例
- 雇用契約
- 業務委託契約
- 秘密保持契約
「規約ページ」機能とは
ルールテックの「規約ページ」は、不特定の相手に対して同意をとる必要のある内容をテキストで作成し、Webページとして公開する機能です。 文書を表示するだけでなく、内容に同意した場合にのみ指定したURLに遷移するためのチェックボックスやボタンを配置することもできます。
ルールテックの「規約ページ」機能が適する契約や文書の例
- プライバシーポリシー
- 利用規約
- ソフトウェア使用許諾契約
2つの契約機能の比較
| 契約書 | 規約ページ | |
|---|---|---|
| 文書の作成・管理 | ○できる | ○できる |
| 契約の状況や履歴の確認 | ○できる | ×できない |
| 個別事項の設定 | ○できる | ×できない |
| 公開方法 | メール送信 （送信相手にのみ表示） |
Web公開 |
| 予約更新 | ×できない | ○できる（公開中のページのみ） |
| 独自ドメインでの公開 | ×できない | ○できる |
また、以下の機能は「契約書」でも「規約ページ」でも使用できます。
- 文書の最新版のプレビュー確認
- CSV出力
- アーカイブ（一覧で非表示にする機能）