契約書テンプレートを作成する

契約書テンプレートを作成するには、以下の手順で操作します。

手順：

1. サイドメニューの［契約書］をクリックします。
2. ［契約書］画面が表示されます。［契約書テンプレートを新規作成］ボタンをクリックします。
3. ［契約書テンプレートの作成］画面で［①サンプル選択］が表示されます。
   ［サンプルから選択］の一覧にあるサンプル名をクリックすると、サンプルの内容が表示されます。

   ヒント：［白紙から作成］のサンプルを使用すると、空の状態から作成できます。

4. 使用するサンプルを決めたら、［このサンプルを選択］ボタンをクリックします。
5. ［②編集］の画面が表示されます。契約書テンプレートの内容を編集します。
   • 契約書テンプレート名：契約書テンプレートの名称を入力します。

     注意：既存のルールと同名でも作成できます。

   • 個別事項：契約相手によって変わる内容を設定します。形式を選択し、［項目名］や［選択肢］を入力します。
     ［＋個別事項を追加する］をクリックすると、新たな個別事項の項目を追加できます。
     項目は以下の種類から選択します。
     • テキストボックス：契約相手ごとに異なる文言を提示したい場合に使用します。
     • ラジオボタン：複数の条件から一つだけ提示する場合に使用します。
     • チェックボックス：複数の条件から複数を提示する場合に使用します。
     • 日付(カレンダー)：契約相手ごとに異なる日付を提示したい場合に使用します。
     • 半角数値：契約相手ごとに異なる数値を提示したい場合に使用します。
     • 自社入力 / 相手入力：追加時の初期値は［自社入力］になっています。その項目を相手に入力してもらいたい場合は［相手入力］を選択します。
       
       注意：［自社入力］と［相手入力］の設定は、契約書を送信するときにも変更できます。ここでの設定は、送信時に個別事項を入力する際の初期値となります。
   • 本文：すべての契約相手に共通して提示する内容を入力します。

   ヒント：個別事項および本文の編集操作については、この記事に記載の「契約書の編集操作について」を参照してください。

6. 内容の編集が終わったら［確認画面へ］ボタンをクリックします。
   ヒント：

   • 作成を中断したいときは［下書き保存］ボタンをクリックします。下書き保存すると、［作成中］のステータスで一覧に表示されます。
   • 下書き保存した契約書の編集を再開するときは、契約書一覧から当該の契約書の［︙］アイコン - ［編集］をクリックします。
7. ［③確認］の画面が表示されます。 内容を確認したら、［この内容で作成する］ボタンをクリックします。 確認画面が表示されるので、［作成する］をクリックすると、契約書テンプレートが作成されます。

ヒント：契約書テンプレートを作成した後の画面で、［送信へ］ボタンをクリックすると、作成した契約書テンプレートを使用して、相手の情報や個別事項を入力して送信する手順に進みます。操作手順については、「契約書を相手に送信する」を参照してください。

契約書の編集操作について

個別事項の操作

• 項目の追加： ［＋個別事項を追加する］をクリックします。
• 項目の入れ替え：項目の左側にあるを上下にドラッグ＆ドロップします。
• 項目の削除：項目の右側にあるをクリックします。
• 選択肢の編集：ラジオボタンまたはチェックボックスを選択した場合の［選択肢］は、をクリックすると追加、［×］をクリックすると削除できます。テキストボックスをクリックすると編集できます。
  

本文の操作（エディタ）

オブジェクト	説明
（太字）	選択したテキストを太字にする、または解除します。
（斜体）	選択したテキストを斜体にする、または解除します。
（下線）	選択したテキストに下線を引く、または解除します。
（書式をクリア）	選択したテキストに設定された、すべての書式を解除します。
（フォント）	書体を設定できます。
（フォントサイズ）	文字のサイズを設定できます。
（テキストの色）	テキスト：文字色を設定できます。 ハイライト：文字の背景色を設定できます。
（箇条書き）	カーソルのある行を箇条書きにします。
（番号付き）	カーソルのある行を番号付きの箇条書きにします。
（左揃え）	カーソルのある行を左寄せにします。
（中央揃え）	カーソルのある行を中央揃えにします。
（右揃え）	カーソルのある行を右寄せにします。
（両端揃え）	カーソルのある行を両端揃えにします。
（リンク）	リンクを挿入します。 リンクタイトル：リンクの表示テキストを入力します。 リンク対象：リンク先のURLを入力します。 新しいウィンドウで開く：チェックを付けると、リンクを新しいウィンドウ（タブ）で開くように設定できます。
（リンクを解除）	カーソルのある位置のリンクを解除します。
（スタイル）	カーソルのある行に見出しスタイルを設定できます。 ［見出し1］［見出し2］を適用した箇所は、契約相手に表示する締結画面で目次として表示されます。