相手から返送やコメントがあった、または期限切れの契約書に対処するには、以下のように操作して契約書の詳細を確認し対処します 。
手順:
- ホーム画面で、対処が必要な契約書の[詳細を開く]をクリックします。 または、契約履歴から対処が必要な契約書の[詳細]をクリックします。
- 契約書の内容が表示されます。目的に応じて、各ボタンをクリックして対処します。
- [取り下げ]ボタン:契約を取り下げる場合に使用します。
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[内容訂正]ボタン:個別事項の内容に誤りがあり、訂正する場合に使用します。クリックすると内容を編集できる画面が表示されます。
ヒント:内容訂正は、[先方確認中]ステータスの契約書に対しても実行できます。
注意:契約書の本文や、個別事項の項目名は、契約書テンプレートで設定されているため、この機能では変更できません。本文や項目名を変更したい場合は契約書テンプレートを改訂する、または作成し直す必要があります。契約書テンプレートを改訂する手順については、「契約書テンプレートを改訂する」を参照してください。
- [期限リセット]ボタン:[期限切れ]ステータスの契約書に対して、内容を変更せずに期限を14日延長する場合に使用します。
- [承認する]ボタン:[返送あり]ステータスの契約書に対して、内容に問題がなく、契約を締結する場合に使用します。クリックすると、契約締結となり、相手に締結メールが届きます。
- [PDFダウンロード]ボタン:[締結済み]ステータスの契約書に表示されます。クリックすると、契約書がPDFでダウンロードされます。