契約書テンプレートを作成する

契約書テンプレートを作成するには、以下の手順で操作します。

手順：

1. サイドメニューの［契約書］をクリックします。
2. ［契約書］画面が表示されます。［契約書テンプレートを新規作成］ボタンをクリックします。
3. ［契約書テンプレートの作成］画面で［①サンプル選択］が表示されます。 ［サンプルから選択］の一覧にあるサンプル名をクリックすると、サンプルの内容が表示されます。
   ヒント：［白紙から作成］のサンプルを使用すると、空の状態から作成できます。
4. 使用するサンプルを決めたら、［このサンプルを選択］ボタンをクリックします。
5. ［②編集］の画面が表示されます。契約書テンプレートの内容を編集します。
   • 契約書テンプレート名： 契約書テンプレートの名称を入力します。
     注意：既存のルールと同名でも作成できます。
   • 個別事項： 契約相手によって変わる内容を設定します。形式を選択し、［項目名］や［選択肢］を入力します。 ［＋個別事項を追加する］をクリックすると、新たな個別事項の項目を追加できます。 項目は以下の種類から選択します。
     • テキストボックス： 契約相手ごとに異なる文言を提示したい場合に使用します。
     • ラジオボタン： 複数の条件から一つだけ提示する場合に使用します。
     • チェックボックス： 複数の条件から複数を提示する場合に使用します。
     • 日付(カレンダー)： 契約相手ごとに異なる日付を提示したい場合に使用します。
     • 半角数値： 契約相手ごとに異なる数値を提示したい場合に使用します。
     • 自社入力 / 相手入力： 追加時の初期値は［自社入力］になっています。その項目を相手に入力してもらいたい場合は［相手入力］を選択します。
       注意：［自社入力］と［相手入力］の設定は、契約書を送信するときにも変更できます。ここでの設定は、送信時に個別事項を入力する際の初期値となります。
   • 本文： すべての契約相手に共通して提示する内容を入力します。
   ヒント：個別事項および本文の編集操作については、この記事に記載の「契約書の編集操作について」を参照してください。
6. 内容の編集が終わったら［確認画面へ］ボタンをクリックします。
   ヒント：

   • 作成を中断したいときは［下書き保存］ボタンをクリックします。下書き保存すると、［作成中］のステータスで一覧に表示されます。
   • 下書き保存した契約書の編集を再開するときは、契約書一覧から当該の契約書の［︙］アイコン - ［編集］をクリックします。
7. ［③確認］の画面が表示されます。 内容を確認したら、［この内容で作成する］ボタンをクリックします。 確認画面が表示されるので、［作成する］をクリックすると、契約書テンプレートが作成されます。

契約書の編集操作について

• 個別事項の各項目
• 本文で［見出し1］［見出し2］に設定した段落

個別事項の操作

• 項目の追加： ［＋個別事項を追加する］をクリックします。
• 項目の入れ替え： 項目の左側にあるを上下にドラッグ＆ドロップします。
• 項目の削除： 項目の右側にあるをクリックします。
• 選択肢の編集： ラジオボタンまたはチェックボックスを選択した場合の［選択肢］は、をクリックすると追加、［×］をクリックすると削除できます。テキストボックスをクリックすると編集できます。

本文の操作（エディタ）

オブジェクト	説明
（太字）	選択したテキストを太字にする、または解除します。
（斜体）	選択したテキストを斜体にする、または解除します。
（下線）	選択したテキストに下線を引く、または解除します。
（書式をクリア）	選択したテキストに設定された、すべての書式を解除します。
（フォント）	書体を設定できます。
（フォントサイズ）	文字のサイズを設定できます。
（テキストの色）	- テキスト：文字色を設定できます。 - ハイライト：文字の背景色を設定できます。
（箇条書き）	カーソルのある行を箇条書きにします。
（番号付き）	カーソルのある行を番号付きの箇条書きにします。
（左揃え）	カーソルのある行を左寄せにします。
（中央揃え）	カーソルのある行を中央揃えにします。
（右揃え）	カーソルのある行を右寄せにします。
（両端揃え）	カーソルのある行を両端揃えにします。
（リンク）	リンクを挿入します。 - リンクタイトル：リンクの表示テキストを入力します。 - リンク対象：リンク先のURLを入力します。 - 新しいウィンドウで開く：チェックを付けると、リンクを新しいウィンドウ（タブ）で開くように設定できます。
（リンクを解除）	カーソルのある位置のリンクを解除します。
（スタイル）	カーソルのある行に見出しスタイルを設定できます。 ［見出し1］［見出し2］を適用した箇所は、契約相手に表示する締結画面で目次として表示されます。