契約書を相手に送信する

作成した契約書を以下の手順でメール送信して相手に内容を提示し、締結を求めます。

手順：

1. サイドメニューの［契約書］をクリックし、送信する契約書の右側にある［新たに送信する］ボタンをクリックします。 または、契約書の作成が完了したときの画面で［送信へ］ボタンをクリックします。
2. ［送信先の情報］と［個別事項］を入力し、［確認画面へ］ボタンをクリックします。
   • 送信先の情報：
     • 相手に送る契約書名を変える： チェックを付けると、［相手に送る契約書名］に入力した契約書名で相手に送信できます。
     • メールアドレス： 必須項目です。
     • 氏名： 必須項目です。
     • 組織名： 任意の項目です。
   • 個別事項： 契約相手ごとの個別事項を入力します。すべての個別事項が必須項目です。 内容を相手に入力してもらいたい項目は［相手］を選択してください。
     注意：［相手入力］を選択した個別事項が1つでもあれば、相手からの入力と承諾（返送）を受け、その後にルールテックで承認することで締結完了となります。 すべての個別事項が［自社入力］に設定されている場合は、相手が承諾ボタンを押した時点で締結完了となります。
     ヒント：個別事項を入力している途中で［一時保存］ボタンをクリックすると、その契約書は［作成中］ステータスで保存されます。 編集を再開する場合は、契約機歴から作成中の契約書の［詳細］をクリックし、［編集］ボタンをクリックします。一時保存した契約書を破棄する場合は［破棄］ボタンをクリックします。
3. 内容を確認し、［この内容で送信］ボタンをクリックすると、相手にメールが送信されます。 また、自分のアカウントのメールアドレスには、同意依頼メールを送信したことを通知するメールが届きます。
   ヒント：相手に送信されるメールは以下の2通です。
   • 締結依頼メール：契約書の内容を表示するページのURLが記載されています。
   • 認証コードの送付メール：締結依頼メールのURLにアクセスするための認証コードが記載されています。
4. 別の相手に続けて送信する場合は、［続けて送信］ボタンをクリックし、手順2.以降の操作を繰り返します。

送信した契約書は、相手が対応するまで［先方確認中］のステータスで表示されます。相手がどのような操作をしたかにより、その後のステータスは以下のようになります。