ルールをエクスポートしたい

ルールの内容や契約の履歴を、CSV形式で出力(エクスポート)できます。

次の2つのステップで操作します。

ステップ1:データの集計を開始する

ステップ2:CSVファイルをダウンロードする

ステップ1: データの集計を開始する#### 手順:

  1. サイドメニューで、出力したいルールのメニュー名([契約書]または[規約ページ])をクリックします。
  2. 一覧が表示されます。出力したいルールの[︙]-[CSV出力]をクリックします。
  3. 確認画面が表示されます。[集計開始]ボタンをクリックします。
  4. 集計が開始されます。 集計が完了すると、アカウントのメールアドレスにメールが届きます。

ステップ2:CSVファイルをダウンロードする

注意:生成されたCSVファイルをダウンロードできるの期間は、集計完了後から14日間です。それを過ぎるとダウンロードできなくなります。また、ダウンロードは1回のみ可能です。

手順:

  1. サイドメニューの[管理メニュー]をクリックし、表示されたメニュー一覧で[CSVダウンロード一覧]をクリックします。 または、ステップ1 の手順4.で表示されるダイアログボックスの[CSVダウンロード一覧]ボタンをクリックします。
  2. [CSVダウンロード一覧]画面が表示されます。集計が完了しているものには[ダウンロード]ボタンが表示されているので、クリックします。
  3. ダウンロードが完了します。
ヒント:ダウンロードしたファイルはZIP形式のため、CSVファイルを利用するには解凍する必要があります。

ダウンロードしたCSVファイルについて

ダウンロードしたZIP形式のファイルを解凍すると、フォルダーにCSVファイルが格納されています。 CSVファイルはカンマ区切りで文字コードはUTF-8で出力されます。 ファイルの数や内容は、ルールのタイプによって異なります。

契約書を出力したときのCSVファイル

ファイル名内容
本文.csvすべての人に共通で提示する本文について、版ごとに行が分かれて、作成者や内容などの情報が出力されます。
個別事項_v1.csv契約相手ごとに内容が異なる個別事項について、契約の履歴の一覧が出力される。 過去の版が存在する場合は、版ごとに別のファイルとして出力されます(ファイル名の[_v1]の部分が版数)。

規約ページを出力したときのCSVファイル

ファイル名内容
本文.csv規約の内容について、版ごとに行が分かれて、作成者や内容などの情報が出力されます。

CSVファイルが文字化けする場合の対処法

ルールテックで出力するCSVファイルの文字コードはUTF-8です。このCSVファイルを Microsoft Excel などのアプリケーションで開くときに、異なる文字コードで読み込むと文字化けが発生します。

文字化けせずにファイルを表示するには、次の2つの方法があります。

対処法1:CSVファイルの文字コードを変更する方法

Windowsの場合#### 手順:

  1. Windows のメモ帳アプリで、CSVファイルを開きます。
  2. [ファイル]-[名前をつけて保存]をクリックします。
  3. [名前をつけて保存]ウィンドウが表示されます。[エンコード:]で[ANSI]を選択し、[保存]ボタンをクリックします。
  4. Microsoft Excel などのアプリでファイルを開くと、文字化けせず表示されます。

Macの場合#### 手順:

  1. Mac のテキストエディット アプリで、CSVファイルを開きます。
  2. [⌘]+[Shift]+[S]キーを押下します。
  3. ファイルが複製されます。[⌘]+[S]キーを押下します。
  4. 保存ウィンドウが表示されます。 [名前:]で、拡張子を「.csv」を付けた名称を入力します。 [標準テキストのエンコーディング]で、[日本語(Shift JIS)]を選択します。
  5. [保存]ボタンをクリックします。
  6. Microsoft Excel などのアプリでファイルを開くと、文字化けせず表示されます。

対処法2:インポート時に元の文字コードを指定する方法(Windows 版 Microsoft Excel の場合)

手順:

  1. Microsoft Excel を起動し、空白のブックを表示します。
  2. [データ]タブ -[テキストまたは CSV から]をクリックします。
  3. [データの取り込み]ウィンドウが表示されます。インポートするCSVファイルを選択し、[インポート]ボタンをクリックします。
  4. ファイルのプレビューが表示されます。以下のように選択されていることを確認します。
    • 元のファイル:[65001:Unicode(UTF-8)]
    • 区切り記号:[コンマ]
  5. [読み込み]ボタンをクリックします。
  6. ファイルが文字化けせずに表示されます。
ヒント:お使いの Microsoft Excel のバージョンによっては、インポート時に文字コードを指定しても、文字化けが解消されない場合があります。その場合は、前述の「対処法1:CSVファイルの文字コードを変更する方法」をお試しください。