契約の履歴や状況を確認する
作成した契約書の履歴や状況を確認できます。
手順：
- サイドメニューの［契約書］をクリックします。
- ［契約書］画面が表示されます。 件数が表示されたエリアをクリックすると、これまでに送信した契約の状況が確認できます。
契約書画面で確認できる情報
契約書テンプレートの情報
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 契約書テンプレート名 | 契約書テンプレートの名称です。名称は同名でも作成できるため、他のルールと同じ名称が表示される場合があります。 |
| 版 | 契約書テンプレートの版数です。 |
| ルールID | ルールの作成時に、すべてのルールを通してユニークなIDが自動でふられます。 |
| ステータス別の件数 | 契約書のステータス件数です。 このエリアをクリックすると、契約履歴が表示されます。 |
| 作成日と作成者名 | 最初の版が作成された日付と、作成者のアカウント名です。 |
| 改定日と改定者名 | 最新の版に改定された日付と、改定者のアカウント名です。 |
ヒント：契約書テンプレートは、ルールIDの降順で一覧表示されます。
契約履歴
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 管理番号 | 契約1件ごとに自動で採番される番号です。 |
| 版 | 送信時の契約書テンプレートの版数です。 |
| ステータス | 各契約のステータスです。 - 先方確認中： メールを送信し、相手の対応を待っている状態です。 - 返送あり（※）： 相手が個別事項を入力し契約を承諾した状態です。 - コメントあり（※）： 相手が契約内容についてコメントを入力した状態です。 - 期限切れ（※）： 相手が期間内に合意せず、期限切れとなった状態です。 - 締結済み： 相手が契約に合意し、契約が締結された状態です。 - 取り下げ済み： 契約をこちらから取り下げた状態です。 ※の付いたステータスは、契約書の一覧では青色で表示され、ホーム画面では「対処が必要な契約書があります」の通知欄に表示されます。 |
| メールアドレス | 送信先のメールアドレスです。 |
| 送信先 | 契約相手の氏名です。 |
| 送信元 | 契約書を送信したアカウント名です。 |
| 送信日 | 契約書を相手に送信した日付です。 |
| 締結日 | 契約の締結日（相手が契約内容に合意した日付）です。 |
| 詳細（リンク） | クリックすると、契約の個別事項や本文の確認や対処をするための画面が表示されます。 |
| < > （ボタン） | 契約履歴の一覧が1ページ（10件）以上ある場合に、ページを遷移できます。 |
ヒント：契約の履歴は、管理番号の降順で表示されます。